चिट्ठी-पत्री कैसे लिखनी है

लोगों के बीच संवाद करने का एक तरीका पत्रों के माध्यम से है। कई स्थितियों में विभिन्न प्रकार के पत्र शामिल होते हैं, इसलिए वे अनुकूल या व्यवसाय-जैसे हो सकते हैं। अक्सर व्यावसायिक पत्राचार में अपील के पत्रों का उपयोग किया जाता है। उन्हें सही तरीके से कैसे लिखा जा सकता है और सही ढंग से स्वरूपित किया जा सकता है?

निर्देश मैनुअल

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पत्र के लिए एक शीर्षक बनाएं। ऊपरी दाएं कोने में, सटीक स्थिति, रैंक, वर्ग (या श्रेणी), राज्य संरचना या निकाय को इंगित करें, जिसके कर्मचारी का पता उसका नाम और उसका नाम है। उदाहरण के लिए: "विधान सभा के एक उप

।

6 दीक्षांत समारोह इवानोव II ", ओब्लास्ट के राशन (नाम) के उप अभियोजक (नाम), प्रथम श्रेणी के न्याय के राज्य सलाहकार पी। पी। पी।" ।

2

पत्रक के बीच में, एक सम्मानजनक रूप में पताकर्ता को देखें, पूरी तरह से अपना नाम और संरक्षक लिखा। उपचार अल्पविराम द्वारा अलग किया जा सकता है या विस्मयादिबोधक चिह्न के साथ समाप्त हो सकता है। उदाहरण के लिए: "प्रिय पेट्र पेट्रोविच!"।

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पत्र के पहले पैराग्राफ में, अपने अनुरोध को पतेदार को भेजें, साथ ही साथ कानून, नियमों, नियमों आदि के लिए एक लिंक बनाएं। उदाहरण के लिए: "हम आपको इस मुद्दे पर विचार करने के लिए कहते हैं …", "हम आपको नियमों के पहले भाग के अनुच्छेद 9 के अनुसार एक ऑडिट करने के लिए कहते हैं …"।

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आपके अनुरोध के लिए कारण दें। स्पष्ट रूप से और लगातार कानून के पाठ (नियम, नियम, आदि) के आधार पर सभी तर्क देते हैं। किसी व्यक्ति या किसी संगठन के कार्यों में विसंगतियों और विरोधाभासों को उजागर करें। अपनी चर्चा के अंत में निष्कर्ष निकालें। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि पाठ औपचारिक व्यवसाय होना चाहिए और अपने विचारों को विशेष रूप से व्यक्त करना चाहिए। आप ऐसे शब्दों और वाक्यांशों का उपयोग कर सकते हैं: "यह दसवें लेख के भाग 3 में स्थापित है …", "नियम प्रदान नहीं करते हैं …", "कोड में अनुपस्थित हैं …", "फिर भी", "इसके अलावा", "स्पष्ट रूप से अनुसरण करता है", "कानूनी दिया।" महत्व … "आदि।

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पत्र के अंत में, इस मुद्दे पर परिणामों, किए गए उपायों, कार्यों पर रिपोर्ट करने का अनुरोध व्यक्त करें। अपना फ़ोन नंबर, डाक या ईमेल पता इंगित करें।

6

दिनांक, हस्ताक्षर और उसके डिकोडिंग लगाएं।

पत्र का अनुरोध