मैक्रोज़ लिखना कैसे सीखें

किसी भी कार्यालय अनुप्रयोग में मैक्रो बनाना एक कमांड का एक स्वचालन या आदेशों का एक सेट है जिसे आपको कई बार निष्पादित करना पड़ता है और जो समय लेने वाली दिनचर्या बन जाती है। मैक्रों इस समय को बचाते हैं और आपके काम को नीरस बनने से रोकते हैं।

निर्देश मैनुअल

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पाठ, तालिकाओं या अन्य कार्यालय वस्तुओं के साथ काम करते समय, अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब आपको उसी क्रिया को करने की आवश्यकता होती है। यह न केवल समय लेने वाली है, बल्कि बहुत कष्टप्रद भी है। सौभाग्य से, मैक्रोज़ इस समस्या को हल करने के लिए मौजूद हैं।

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VBA सॉफ़्टवेयर वातावरण को मैक्रोज़ बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन आपको प्रोग्रामर बनने और अनुप्रयोग के लिए Visual Basic सीखने की ज़रूरत नहीं है कि उन्हें कैसे लिखना है। इसके लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए उपकरण हैं जो आपके आदेश पर, आपसे अतिरिक्त ज्ञान की आवश्यकता के बिना, VBA कोड बनाते हैं। हालाँकि, इस भाषा को सीखना इतना कठिन नहीं है।

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उपकरण लिखकर मैक्रोज़ अनुप्रयोगों में बनाए जाते हैं। इस मामले में, एक निश्चित कुंजी संयोजन को कार्यों का वांछित अनुक्रम सौंपा गया है। Office ऐप खोलें। फ़ॉर्मेट किए जाने वाले टुकड़े का चयन करें।

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मेनू आइटम "टूल" -> "मैक्रो" -> "प्रारंभ रिकॉर्डिंग" (कार्यालय 2007 में - "देखें" -> "मैक्रोज़" -> "रिकॉर्ड मैक्रोज़") का चयन करें। दिखाई खिड़की में "मैक्रो रिकॉर्ड" नए मैक्रो का नाम निर्दिष्ट करता है, डिफ़ॉल्ट रूप से इसकी लागत "मैक्रो 1" है, लेकिन इसे एक नाम देना बेहतर है, खासकर अगर कई मैक्रोज़ हैं। नाम फ़ील्ड का अधिकतम आकार 255 वर्ण है, अवधि और अंतरिक्ष वर्ण का उपयोग करने की अनुमति नहीं है।

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एक बटन या कुंजी संयोजन की पसंद पर निर्णय लें जिससे आपका मैक्रो भविष्य में काम करेगा। सबसे सुविधाजनक विकल्प चुनने की कोशिश करें, खासकर अगर यह लगातार उपयोग के लिए करना है। "मैक्रो असाइन करें" फ़ील्ड में उपयुक्त आइटम का चयन करें: "बटन" या "कुंजियाँ।"

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यदि आप "बटन" चुनते हैं, तो "त्वरित चयन सेटिंग्स" विंडो खुलती है। "चाबियाँ" चुनते समय, बस कीबोर्ड पर संयोजन दर्ज करें। पुनरावृत्ति से बचने के लिए वर्तमान संयोजनों की जाँच करें। असाइन करें पर क्लिक करें।

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Word और PowerPoint में बनाए गए मैक्रोज़ भविष्य में सभी दस्तावेज़ों के लिए मान्य होंगे। एक्सेल में मैक्रो को सभी दस्तावेजों के लिए सुलभ बनाने के लिए, इसे व्यक्तिगत रूप में सहेजें। फाइल खुलने पर, जो स्वचालित रूप से शुरू होती है। कमांड "विंडो" -> "डिस्प्ले" को चलाएं और दिखाई देने वाली विंडो में व्यक्तिगत। Xls फ़ाइल के नाम के साथ लाइन का चयन करें।

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विवरण फ़ील्ड में मैक्रो का संक्षिप्त विवरण दर्ज करें। ओके पर क्लिक करें और आप अपने दस्तावेज़ में वापस आ जाएंगे, लेकिन अब आप माउस कर्सर पर रिकॉर्ड आइकन देख सकते हैं। उन कार्यों के अनुक्रम के साथ चयनित पाठ को प्रारूपित करें जिन्हें आप स्वचालित करना चाहते हैं। बहुत सावधान रहें और अनावश्यक क्रियाएं न करें, क्योंकि मैक्रो उन सभी को रिकॉर्ड करेगा, और यह भविष्य में निष्पादित होने वाले समय को प्रभावित करेगा।

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कमांड "टूल्स" -> "मैक्रो" -> "रिकॉर्डिंग रोकें" चलाएं। आपने स्वयं कोड की एक पंक्ति लिखे बिना एक VBA ऑब्जेक्ट बनाया। हालाँकि, यदि आपको अभी भी मैन्युअल रूप से परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो ऑब्जेक्ट को "मैक्रोज़" अनुभाग, "चेंज" कमांड, या Alt + F8 दबाकर दर्ज करें।

रेडीमेड VBA मैक्रोज़ का संग्रह