व्यवसाय लेखन की कला में कैसे महारत हासिल करें

जीवन के हर क्षेत्र में कुछ नियम होते हैं। राष्ट्रपति के उद्घाटन के अवसर पर, स्वेटर में एक आदमी जगह से बाहर दिखेगा, एक डिनर पार्टी में आपको केवल एक कांटा और एक चम्मच नहीं, बल्कि सभी कटलरी का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। यहां तक ​​कि एक व्यावसायिक पत्र लिखना भी कुछ मानकों को पूरा करना चाहिए ताकि यह आपके पते पर भ्रम का कारण न बने।

आपको आवश्यकता होगी

एक कंप्यूटर

निर्देश मैनुअल

1

विशेष लेटरहेड पर पत्र लिखें। शीर्षलेख में आपके संगठन (नाम, फ़ोन, ई-मेल, मेलिंग पता) के बारे में जानकारी होनी चाहिए। इस मामले में, प्राप्तकर्ता आपको जल्दी से संपर्क करने में सक्षम होगा।

खेतों को छोड़ दें। बाईं ओर इंडेंट 3 सेमी, दाईं ओर इंडेंट - 1.5 सेमी होना चाहिए।

पूरे पत्र में एक ही फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करें (इष्टतम संस्करण टाइम्स न्यू रोमन आकार 12 है)।

पत्र की मात्रा दो पृष्ठों से अधिक होने पर शीट्स को नंबर दें। नंबरिंग निचले दाएं कोनों में की जाती है।

2

टोपी को इस प्रकार सजाएँ। ऊपरी दाहिने कोने में स्थिति और उपनाम, नाम, पते के संरक्षक के रूप में इंगित करें। पत्र का विषय भी यहाँ इंगित किया गया है। यह अपील केंद्र में ("प्रिय महोदय" या "प्रिय महोदया") से थोड़ा नीचे खींची गई है।

3

परिचय में पत्र का सार परिभाषित करें। पारंपरिक रूपों की सिफारिश की जाती है ("मैं आपसे विनती करता हूं।"

।

", " मैं आपके ध्यान में लाता हूं

।

", " हमारी कंपनी प्रदान करती है

।

")।

मुख्य निकाय में अनुरोध या प्रस्ताव की सामग्री का विस्तार करें। यहां विशिष्टताएं महत्वपूर्ण हैं - आंकड़े, तथ्य, आंकड़े।

निष्कर्ष में संक्षेप। उदाहरण के लिए: "उपरोक्त को देखते हुए, मैं आपसे पूछता हूं

।

"अपने प्रस्ताव को स्पष्ट रूप से तैयार करना आवश्यक है।

4

संख्या और दस्तावेजों को सूचीबद्ध करें, यदि वे पत्र से जुड़े हैं।

5

दो भागों में एक हस्ताक्षर करें। पहला भाग: "सादर" या "साभार आपका"। दूसरा विकल्प केवल तभी मान्य है जब आप व्यक्तिगत रूप से प्राप्तकर्ता से परिचित हैं।

दूसरा भाग आपका नाम और स्थिति है।

6

पत्र की जाँच करें। यह समझना होगा, तार्किक; वर्तनी और विराम चिह्न त्रुटियों को बाहर रखा गया है।

उपयोगी सलाह

एक व्यापार पत्र में, सभी व्युत्पन्न सर्वनाम "आप" को पूंजीकृत करने की सिफारिश की जाती है।

बड़े संगठनों में, व्यावसायिक पत्रों में आउटगोइंग प्रलेखन की तिथि और संख्या भी शामिल होती है। इससे लेखन पथ को ट्रैक करना आसान हो जाता है।