खुला दिन कैसे बिताया जाए

क्या आप चाहते हैं कि अधिकतम संभव संख्या में लोग आपकी संस्था के काम से परिचित हों? इस स्थिति में सबसे अच्छी बात यह है कि एक खुला दिन बिताना है ताकि हर कोई आ सके, देख सके कि आप क्या कर रहे हैं और उसके सवालों के जवाब पा रहे हैं। किसी भी संस्थान में एक खुला दिन आयोजित किया जा सकता है। सच है, इसे प्रभावी बनाने के लिए, इसके लिए ठीक से तैयार करना आवश्यक है।

निर्देश मैनुअल

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इस बारे में सोचें कि आपके संस्थान में किस प्रकार की गतिविधियाँ सबसे अधिक हैं। बेहतर अगर वे शानदार हैं। यदि आप एक स्कूल या विश्वविद्यालय में एक खुला दिन बिताने की योजना बना रहे हैं, तो खुली कक्षाओं के लिए कुछ विषयों का चयन करें। यह एक व्याख्यान नहीं है, तो बेहतर है, लेकिन, उदाहरण के लिए, एक प्रयोगशाला काम या एक रचनात्मक सर्कल में एक सबक। एक स्पोर्ट्स स्कूल में खुले दिन के लिए, सबसे शानदार खेलों का चयन करें।

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दृश्य आंदोलन उठाओ। बच्चों के घर पर एक खुले दिन के लिए, आप बच्चों के कामों की एक प्रदर्शनी तैयार कर सकते हैं। एक स्पोर्ट्स स्कूल के लिए, यह कप और पत्रों की प्रदर्शनी, विभिन्न खेल प्रतियोगिताओं में छात्रों की सफलता पर एक फोटो प्रदर्शनी हो सकती है। आप कंप्यूटर प्रस्तुति और वीडियो दोनों का उपयोग कर सकते हैं। बस यह ध्यान रखें कि खुला दिन मुख्य रूप से इस तथ्य से अलग होता है कि यह लंबे समय तक चलता है। इसलिए, कई फिल्मों और कई प्रस्तुतियों को तैयार करना बेहतर है ताकि वे लगातार चल सकें।

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कार्यक्रम के बारे में सोचो। इसमें कई वर्ग शामिल होने चाहिए। यह बेहतर है कि रचनात्मक कक्षाएं या प्रशिक्षण क्रमिक रूप से जाएंगे। लेकिन आप एक ही समय में कई कक्षाएं संचालित कर सकते हैं, खासकर यदि आप बड़ी संख्या में आगंतुकों की अपेक्षा करते हैं। आपके सभी मेहमान पूरे दिन के लिए आपके पास नहीं आएंगे, कुछ बस द्वारा छोड़ देंगे और देखेंगे कि उनके लिए क्या दिलचस्प है, पड़ोसी वर्ग के रास्ते पर नज़र रखी हुई है।

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कार्यक्रम में सभी मेहमानों के लिए एक सामान्य बैठक शामिल हो सकती है। मुख्य बात यह है कि यह लंबा नहीं होना चाहिए। संस्था का मुखिया इस बारे में बात कर सकता है कि आपका संगठन क्या करता है और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों का उत्तर देता है।

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आप एक दौरे का आयोजन कर सकते हैं। कुछ क्लासरूम तैयार करें। उन जगहों पर विशेष ध्यान दें जहां सबसे आधुनिक उपकरण स्थापित हैं। इसे एक्शन में दिखाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यह बहुत अच्छा है यदि छात्र दौरे के समय एक नए कंप्यूटर वर्ग में अध्ययन करेंगे। शिक्षक को तैयार करने के लिए कहें और यह बताएं कि यह उपकरण पहले की तुलना में बेहतर कैसे है, और यह छात्रों को कौन से नए अवसर प्रदान करता है। नए वर्ग के लिए क्या अच्छा है, इस बारे में प्यूपिल्स बता सकते हैं।

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एक प्रकार के परामर्श बिंदु की व्यवस्था करें। कई भी हो सकते हैं। हर कोई इन बिंदुओं पर आ सकता है और एक सवाल पूछ सकता है। बेशक, जो कर्मचारी परामर्श बिंदु पर होगा, उसे अच्छी तरह से प्रशिक्षित किया जाना चाहिए। मेमो और बुकलेट तैयार करना बहुत उपयोगी है जो आपके संस्थान की गतिविधियों के बारे में संक्षेप में और स्पष्ट रूप से बात करते हैं।

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कुछ डेमो पॉइंट तैयार करें। उदाहरण के लिए, बच्चों की रचनात्मकता के घर में, आप संबंधित सर्कल में प्रतिभागियों द्वारा बनाए गए कपड़ों के फैशन शो की व्यवस्था कर सकते हैं। एक संगीत या नृत्य विद्यालय के लिए, यह एक संगीत कार्यक्रम हो सकता है।

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विज्ञापन का ध्यान रखें। एक नियम के रूप में, एक खुला दिन एक गैर-लाभकारी घटना है, इसलिए अखबार के विज्ञापनों के साथ कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। लेकिन आप आधुनिक संसाधनों का उपयोग कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, शहर के मंच पर या सामाजिक नेटवर्क पर विज्ञापन करने के लिए। आप शहर भर में विज्ञापन पोस्ट कर सकते हैं और अपने दोस्तों को आमंत्रित करने के लिए छात्रों और कर्मचारियों को आमंत्रित कर सकते हैं।

ध्यान दो

आपको उन समस्याओं के बारे में बात नहीं करनी चाहिए जो आपके संस्थान को खुले दिन के दौरान सामना कर सकते हैं। यदि आपसे उचित प्रश्न पूछा गया है, तो इसका उत्तर देने का प्रयास करें ताकि प्रश्नकर्ता को यह समझ में आ जाए कि वास्तव में कठिनाइयाँ हैं, लेकिन उनसे संगठन में निपटा जाता है।