अंग्रेजी में एक पत्र कैसे लिखें
अंग्रेजी में पत्राचार के नियमों की अपनी सूक्ष्मता और बारीकियां हैं। और अगर नियमों को एक व्यक्तिगत पत्र में उपेक्षित किया जा सकता है, तो यह व्यावसायिक पेपर के लिए अस्वीकार्य है। इसलिए, विदेश में सहयोगियों और भागीदारों के साथ लिखित संचार के लिए, यह अंग्रेजी में लेखन की संरचना का अध्ययन करने के लायक है।
निर्देश मैनुअल
1
पता
ऊपरी दाएं कोने में अंतर्राष्ट्रीय मानकों के अनुसार अपना पता लिखें, अर्थात सड़क, घर और अपार्टमेंट (कार्यालय) संख्याओं के साथ शुरू करना, फिर शहर, क्षेत्र, ज़िप कोड और देश को इंगित करें। नीचे पूर्ण तिथि निर्धारित करें। दो खाली लाइनों के बाद, उसी क्रम में पत्र के प्राप्तकर्ता का पता दें। ब्रिटिश पतों में, घर का नंबर पारंपरिक रूप से सड़क के नाम से पहले है (दोनों विकल्प स्वीकार्य हैं)।
2
पता और परिचयात्मक वाक्यांश
यदि पत्र का पता आपके लिए अज्ञात है, तो प्रिय सर / मैडम लिखें, अन्य मामलों में, प्रिय श्री / श्रीमती का उपयोग करें। स्मिथ (औपचारिक शैली के भाग के रूप में) या प्रिय डेविड (यदि पत्र के प्राप्तकर्ता आपके परिचित हैं)। उपचार के बाद, एक अल्पविराम, परिचयात्मक वाक्यांश रखो, एक छोटे अक्षर के साथ एक नई पंक्ति के साथ शुरू करें। पहली पंक्ति में आपको अपनी अपील का कारण बताने की आवश्यकता है: अनुरोध, अनुस्मारक, अनुरोध, आदि की प्रतिक्रिया।
3
मुख्य भाग में, संक्षेप में और संदेश के उद्देश्य को स्पष्ट करें: समझौते के विवरण पर चर्चा करें, डिलीवरी / भुगतान की तारीखों को याद करें, मूल्य सूची प्रदान करें, एक आदेश दें, और इसी तरह। यह क्लिच निम्नलिखित क्लिच का उपयोग कर सकता है:
मैं आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि - मैं आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि …
संलग्न है - पत्र के साथ संलग्न …
कृपया मुझसे संपर्क करें - कृपया मुझसे संपर्क करें …
मैं आपके उत्तर / आगे सहयोग के लिए तत्पर हूं - विश्वसनीय से आपके शीघ्र उत्तर तक / आगे सहयोग के लिए …
आपके उत्तर के लिए धन्यवाद - आपके उत्तर के लिए धन्यवाद।
4
पत्र के अंत में, राजनीति के रूप का उपयोग करें:
भवदीय - सादर …
साभार - मेरी इज्जत …
सबसे अच्छा संबंध है - सबसे अच्छा संबंध है …
एक अल्पविराम लगाएं और अपना नाम एक नई पंक्ति पर लिखें। एक कागज पत्र में, हस्तलिखित हस्ताक्षर के लिए जगह छोड़ दें।
ध्यान दो
चिंता न करें कि आप बहुत सरल भाषा में पत्र लिखते हैं। स्टाइलिस्ट सुंदरियों को गलत समझने की तुलना में त्याग करना बेहतर है। उन लोगों के साथ संवाद करते समय विशेष रूप से क्लासिक एपिस्टरी क्लिच का उपयोग करें जिनके लिए अंग्रेजी उनकी मूल भाषा नहीं है। इस मामले में, सरल बेहतर है।
उपयोगी सलाह
यदि आप उसी पते पर भेज रहे हैं तो दिन का पहला पत्र नहीं है, बस एक अपील के रूप में नाम लिखें:
डेविड,.. (हर बार प्राप्तकर्ता को बधाई देने की आवश्यकता नहीं है)।