रिपोर्ट कैसे प्रस्तुत करें

हम सभी ने कम से कम एक बार रिपोर्ट लिखी: वित्तीय या मूल। उनमें से प्रत्येक हमारे लिए सरल या कठिन था। लेकिन हमेशा हम विजेताओं के रूप में इस कठिन व्यवसाय से बाहर आए। क्योंकि हमारे पास हमेशा ऐसे उपकरण थे जिनकी हमें ज़रूरत थी: एक कंप्यूटर, आवश्यक कागज और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़, सहकर्मी और … प्रेमी।

निर्देश मैनुअल

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किसी भी रिपोर्ट को बनाने के लिए, आपको इसकी रिपोर्टिंग अवधि के दौरान तैयारी करनी होगी, न कि अंतिम समय में। यह कंप्यूटर की मदद करता है, जो रिपोर्ट के लिए आवश्यक सभी डेटा को बचाएगा। बस याद रखें कि कंप्यूटर एक तकनीक है। यह टूट सकता है। इसलिए, दिन के अंत में आपको जो कुछ भी चाहिए वह अन्य इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर संग्रहीत करने की आवश्यकता है।

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रिपोर्ट के लिए आवश्यक दस्तावेजों को न खोने के लिए, एक विशेष फ़ोल्डर बनाएं, जिसे "रिपोर्ट" कहा जाता है। इस फ़ोल्डर में रिपोर्ट के लिए दस्तावेज़ों के साथ अतिरिक्त फ़ोल्डर हो सकते हैं, लेकिन इसमें रिपोर्ट टेम्पलेट और तैयार दस्तावेज़ संग्रहीत करना सबसे अच्छा है।

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प्रक्रिया में इलेक्ट्रॉनिक टेम्पलेट में, किसी विशेष रिपोर्ट के लिए सभी आवश्यक डेटा दर्ज करें। इसमें ज्यादा समय नहीं लगता है। कार्य दिवस के अंत में 30 मिनट का चयन करना और तैयार दस्तावेज़ के टेम्पलेट में किसी भी पैरामीटर को दर्ज करना पर्याप्त है। नतीजतन, जब अधिकारियों को रिपोर्ट करने का समय आता है, तो सभी जानकारी आपको एक दस्तावेज़ में एकत्र की जाएगी, पहले से ही सभी नियमों के अनुसार। यह केवल इसे प्रिंट करने और इसे सौंपने के लिए बनी हुई है।

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यदि आपको व्यक्तिगत रूप से तत्काल बॉस को एक रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, तो आपको इस प्रक्रिया के लिए सावधानीपूर्वक तैयार करने की भी आवश्यकता है। आपको अपने वरिष्ठ प्रबंधन के किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए तैयार रहना चाहिए। इससे आप खुद को पेशेवर साबित कर पाएंगे। लेकिन यह मत भूलो कि हम सभी इंसान हैं और गलतियाँ कर सकते हैं। इसलिए, किसी भी मामले में, रिपोर्ट पारित करते समय, चिंता न करें और चिंता न करें। आखिरकार, आपने वास्तव में काम किया और कोई और नहीं है जो आपके पास काम की स्थिति से बेहतर है।

2013 के लिए पीएफआर को एक रिपोर्ट कैसे प्रस्तुत करें